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我在浦东母婴店睡了十多天地铺,每天只关心别人家的乃粉和尿布

讲述人:陈阳

“孩子王”浦东周浦万达店店长

我是一家母婴店店长,店里主要销售乃粉尿布等婴幼儿用品。从3月28日起,我陆续接到了太多宝妈的电话,问我们还营业吗,问我们乃粉还有没有?我的手机号码,一直留在大众点评和高德地图上,大家都找得到。接了那么多电话,我也很着急。我只能一声声先应着:我们店里是有库存的,如果能够正常营业,一定想办法给大家发货。后来,公司上了上海市保供单位名单,我和两位同事就急忙收拾行李赶去店里,刚开始在车里睡了三天,后来到店里打地铺。

我们门店有800平方米,平时29位员工一起工作,现在3个人要撑起那么多订单,一开始真的很难。我的电话从早到晚几乎没有停过,有时候接起一个电话说了没到多久,后面就有好几个电话在等着接进来。一接起来,对面传来宝妈的声音,几乎都带着哭腔,有人说孩子没有尿布了,过敏,批股起了很多红SE的疹子。还有人说,他们家只剩下最后一勺乃粉了,怎么办啊?还拍了照片给我看。乃粉说来简单,但仔细说来,不同年龄阶段的孩子需要不同的乃粉,还有早产儿或者体质比较弱的孩子,需要特殊配方乃粉。当时大家对疫请请况心里都没底,话音都有些焦虑。

我听了看了,又急又难受。我很想解决所有宝妈们的问题,但是人力实在不够,连续好几天,我都是一边接电话一边打包,忙得人都懵了。但我想,这已经不是为了做好一份工作的问题,是我们能帮助多少家庭渡过难关的事。不行!必须提高效率。我和两个员工坐下来开会,每天晚上总结我们当天遇到的问题,为什么发货慢,哪些流程有问题,看能怎么优化。

门店打包货品

首先是接电话,我们专门成立了一个线上客服小组,让居家隔离的同事担任接线员,我的手机设置成通话转移,宝妈们如果打我电话直接转移到同事那里,他们指导顾客线上下单,或者对接相关负责人。我们还组建了微信群,叫“宝宝口粮保障群”,很快就人满了,又建了第二个、第三个,宝妈们通过各种渠道一个拉一个,彼此间也在群里交流信息,缓解焦虑。

陈阳和顾客的对话

另外,我们要判断顾客需求的轻重缓急。这可能是一件得罪人的事,要沟通好:如果说家里乃粉还能坚持几天的,我们会让她稍微等等,先给急需的家庭送货。还有的顾客要跟我买童鞋或者衣服,我会耐心地告诉他们,现在也足不出户,鞋不是必需品,再将就将就。还有,零食和玩具也不是必需品,我们要优先解决的,一定是乃粉和尿布的问题。

为了打包送货的事,我们也动足了脑筋。我们把每天要发出的商品标注贴好序号,告诉宝妈们她们的商品是几号,从门店一次运一批货物到所在商场的地下停车库出口,一一摆好,她们叫来的跑腿小哥可以直接根据订单序号拿走相应的货品,如此无接触,也节省了翻找交接的时间。晚上,我们停止送单后,再打包第二天的商品。遇到特别紧急的订单,客服同事也会直接和我沟通。比如昨晚11点多,就有一户人家联系我,说他们一家马上要被转运去方舱医院,但是乃粉不够了,我们就赶紧给他们配货。

陈阳和同事在搬运货物

跟3月底相比,现在的请况真的好了很多,越来越多的门店恢复营业,越来越多的跑腿小哥出现在街头,各电商平台也开始发力,乃粉和尿布的需求没那么急,也没那么多了,这让我感到很欣慰。昨天,一位此前联系过的宝妈要给我们送水果表示感谢,我说你客气了,等疫请好转了,欢迎你来我们门店逛逛。

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